Code of conduct

1.  Tarkoitus

 

Ohjesäännön tarkoituksena on toimia tukena Nordiska Ekonomie Studerandes Union – NESU Finland ry:n, myöhemmin NESU Finland ja NESU Unionin arvojen mukaisen toiminnan toteutumiselle NESU:n tapahtumissa sekä painavasta syystä muussa toiminnassa. Ohjesääntö kiteyttää yhteiset pelisäännöt, joita noudattamalla kaikille yhteisön jäsenille taataan turvallinen ja arvostettu olo NESUn sisällä. Ohjesäännöllä turvataan asianomaisten oikeutta yhdenvertaiseen ja reiluun kohteluun eettisen ohjesäännön vastaisen käytöksen selvittämisessä.

2.  Soveltaminen

Dokumentin ohjeita tulee noudattaa NESU Finlandin sekä NESU Finlandin piirissä toimivien yhdistysten ja muiden toimijoiden sekä NESU Unionin tapahtumissa ja muussa toiminnassa, kuten sosiaalisessa mediassa tai muissa viestintäkanavissa. Ohjesääntö on voimassa myös sitsikaupunkien tarjoamissa virallisissa majoituksissa. Lisäksi NESUjärjestöt saavat halutessaan vapaasti soveltaa dokumentin ohjeita omassa toiminnassaan haluamallaan laajuudella. Dokumentissa esitettyjen toimintatapojen rikkominen tulee saattaa NESU Finlandin yhdenvertaisuusvastaavien tai NESU:n yhdenvertaisuustoimikunnan tietoon, , jolloin asia käsitellään NESU:n yhdenvertaisuustoimikunnan toimesta. Eettisen ohjesäännön vastainen toiminta voi johtaa seuraamuksiin, jotka päätetään tapauskohtaisesti kuitenkin tämän dokumentin määrittelemiä menetelmiä noudattaen.

3.  Yhdenvertaisuustoimikunta

Yhdenvertaisuustoimikunta valvoo NESU:n eettisen ohjesäännön toteutumista. Yhdenvertaisuustoimikuntaan kuuluvat NESU Finlandin kansainvälisyystoimihenkilö (myöhemmin NESU President), NESU Finlandin puheenjohtaja sekä kaksi NESU Finlandin hallituksen valitsemaa yhdenvertaisuusvastaavaa. Toimikunnan työskentelyä johtaa NESU Finlandin maavastaava, jolla on tasatilanteessa ratkaiseva ääni. Yhdenvertaisuusvastaaviin voi ottaa yhteyttä NESU netistä löytyvän anonyymin yhteydenottolomakkeen kautta tai laittamalla sähköpostia osoitteeseen contactperson@nesu.net. Yhdenvertaisuusvastaavat voivat halutessaan tarjota myös muita kanavia edellä mainittujen lisäksi matalan kynnyksen keskusteluapuun. Nämä tavat tulee tuoda ajantasaisina esille NESU netissä. Näitä yhteydenottoja käsittelevät ainoastaan yhdenvertaisuusvastaavat luottamuksellisesti. Anonyymin palautteen perusteella voidaan kontaktoida palautteen kohdetta. Jotta epäasiallista käytöstä voidaan käsitellä yhdenvertaisuustoimikunnan toimesta, yhteydenotto tulee tehdä omalla nimellä sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeen kautta. Yhteyttä voi myös ottaa mikäli kaipaa keskusteluapua tai ei tiedä mihin muuhun tahoon olla yhteydessä. Tällöin yhdenvertaisuusvastaavat tarjoavat matalan kynnyksen tukea yhteydenottajalle sekä auttavat löytämään sopivan tahon avuntarpeeseen.

Jokaiseen NESU-tapahtumaan täytyy olla nimettynä kaksi alkoholitonta häirintäyhdyshenkilöä. Häirintätapauksissa häirintäyhdyshenkilöt tuovat tapauksen yhdenvertaisuusvastaavien tietoon, jos tapauksen osapuolet toivovat tapauksen jatkokäsittelyä. 1.9.2025 alkaen NESU:n tapahtumissa on oltava vähintään yksi alkoholiton häirintäyhdyshenkilö ja vuodesta 2026 alkaen tapahtumissa on oltava kaksi alkoholitonta häirintäyhdyshenkilöä. Sääntö tulee voimaan siirtymäajalla 1.9.2025 alkaen. NESU-tapahtumaa järjestävän tahon vastuulla on itse huolehtia, kuinka häirintäyhdyshenkilöt hankitaan tapahtumaan. Monipäiväisissä tapahtumissa, kuten NESU Conferencessa voidaan käyttää rotaatiossa useampaa häirintäyhdyshenkilöä tapahtuman ajan; häirintäyhdyshenkilön ei tarvitse olla sama jokaisena tapahtumapäivänä, mutta tapahtumakokonaisuuden jokaiseen komponenttiin on oltava ohjesäännön mukaisesti nimettynä ja tiedotettuna vastuuhenkilö.

Mikäli tapauksen selvittämiseen toivotaan jatkotoimenpiteitä, häirintäyhdyshenkilöt yhdenvertaisuusvastaavat tuovat tapauksen yhdenvertaisuustoimikunnan tietoon, ja tapaukset käsitellään anonyymisti. Mikäli sanktiona on tapahtumakielto, henkilön ilmoittautuessa tapahtumaan kiellon voimassa ollessa, myös kyseisen tapahtuman pääjärjestäjä saa tietää voimassa olevasta tapahtumakiellosta. Muuten tapausta tai osallisten henkilötietoja ei jaeta kolmansille osapuolille.

4.  Säännöt

4.1.    NESU:n tapahtumissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita. Voit lukea NESU:n turvallisemman tilan periaatteista NESU netistä. nesu.net > Equality > Safe Space

4.2.   Kaikkia tulee kohdella yhdenvertaisesti ikään, sukupuoleen, seksuaalisuuteen,

 

ihonväriin, uskontoon, aatteeseen tai muihin henkilökohtaisiin ominaisuuksiin katsomatta. Kaikenlainen syrjintä ja kiusaaminen on kiellettyä. Syrjinnän ja kiusaamisen määritelmistä ja piirteistä voi lukea lisää NESU netistä. nesu.net Equality in NESU

4.3.       Toisen ihmisen henkilökohtaista fyysistä sekä psyykkistä koskemattomuutta on kunnioitettava. Ota huomioon myös toisen humalatila, todella humalainen henkilö ei voi antaa  suostumustaan  seksuaaliselle  kanssakäymiselle.  Voit  lukea  lisää  häirinnän

tunnusmerkeistä NESU netistä. nesu.net > Equality in NESU

 

4.4.   Kaikenlainen fyysinen ja henkinen väkivalta ja väkivallalla uhkailu on ankarasti kiellettyä.

 

4.5.   Vitsi tai humalatila ei oikeuta loukkaavaa käytöstä.

Ympärillä olevia ihmisiä ja tapahtumien järjestäjiä tulee kohdella kunnioittavasti ja muut tulee ottaa huomioon omassa toiminnassa. Tapahtumanjärjestäjän, majoittajan ja yhteistyökumppanien tiloista ja muusta omaisuudesta on pidettävä hyvää huolta.

4.6.  Laittomien päihteiden käyttö on ankarasti kiellettyä.

 

4.7.   Ketään ei saa painostaa alkoholin käyttöön. Jokainen saa vapaasti valita haluaako käyttää alkoholia vai ei.

5.  Toimenpiteet

 

Dokumentissa eriteltyjen sääntöjen rikkominen johtaa seuraamuksiin. NESU Finlandin tai NESU Unionin tapahtumien ulkopuolinen toiminta voidaan perustellusti huomioida tapausta käsitellessä, mikäli yhdenvertaisuustoimikunta kokee tapahtumien olevan tarpeeksi painavia ja/tai kytköksissä tapaukseen. Tapaukset käsitellään yhdenvertaisuustoimikunnan johdolla yhdessä asianomaisten kanssa. Seuraamukset vahvistetaan yhdenvertaisuustoimikunnan toimesta. NESU-puheenjohtajien verkosto päättää vuosittain kokouksessa asettavatko he yhdenvertaisuustoimikunnan asettamat uudet ja voimassa olevat päätökset koskemaan omia tapahtumiaan NESU-Finlandin sekä NESU Unionin tapahtumien lisäksi. Mikäli puheenjohtajat eivät koe, että ohjesääntö on heidän järjestöjensä arvojen mukainen, tulee aiheesta keskustella ja pohtia kuinka ohjesääntö paremmin palvelisi myös paikallisjärjestöjä.

Vakavuusasteiden määritelmät ovat suuntaa antavia. Yhdenvertaisuustoimikunnalla on vapaus käyttää vakavuusasteita harkinnan mukaisesti ja se on velvollinen esittämään perusteet kirjallisesti häirintää aiheuttavalle/yhdenvertaisuutta rikkovalle henkilölle.

Vakavissa tapauksissa yhdenvertaisuustoimikunta voi vakavan harkinnan mukaan asettaa henkilöitä käsittelyn ajaksi väliaikaiseen tapahtumakieltoon. Päätöksen väliaikaisesta tapahtumakiellosta täytyy olla yksimielinen: jokaisen toimikuntaan kuuluvan henkilön täytyy tukea päätöstä väliaikaisesta tapahtumakiellosta.

Väliaikaiseen tapahtumakieltoon voidaan asettaa henkilö, sillä perusteella, että hänen läsnäolonsa tapahtumassa voi olla välittömäksi vaaraksi tai haitaksi muille tapahtuman osallistujille ja rike ylittää vähintään vakavuusaste 3 rajan.

Vakavuusaste ja sanktiot Perusteet vakavuusasteen määrittämiseen

(Kaikkien kohtien ei tarvitse täyttyä)

 

Vakavuusaste 1

-Suullinen varoitus

 

-Tapahtumasta poistaminen – Henkilön käytös aiheuttaa välitöntä haittaa tapahtuman järjestäjälle, muille tapahtuman osallistujille tai henkilölle itselleen

Vakavuusaste 2

-Kirjallinen varoitus – Eettistä ohjesääntöä rikkonut henkilö ymmärtää tilanteen vakavuuden ja ottaa vastuun tilanteesta

–  Henkilö on ensikertalainen

 

–  Henkilö on yhteistyökykyinen

 

Vakavuusaste 3

-Kirjallinen varoitus + lyhyt määräaikainen kielto (enintään 3kk) kaikkiin NESU-tapahtumiin

 

– Henkilö on saanut jo varoituksen ja aiheuttaa toistamiseen toiminnallaan häirintää tai yhdenvertaisuutta rikkovia tilanteita

–    Henkilö on yhteistyökykyinen ja ymmärtää edelleen tilanteen vakavuuden, sekä ottaa vastuun

–  Voidaan soveltaa myös ensikertalaisiin tilanteesta riippuen

 

Vakavuusaste 4

-Kirjallinen varoitus + pitkä määräaikainen (enintään 9kk) kielto kaikkiin NESU tapahtumiin – Henkilö on aiheuttanut toistuvasti häirintää ja yhdenvertaisuutta rikkovia tilanteita

–  Henkilö on räikeällä tavalla aiheuttanut häirintää ja yhdenvertaisuutta rikkovia tilanteita (koskettaa myös ensikertalaisia)

–  Henkilö ei ole yhteistyökykyinen tai ymmärrä tilanteen vakavuutta

 

–  Vakavuusasteen 3 tapahtumakieltoa toistuvasti rikkovan henkilön kieltoa voidaan pidentää

 

Vakavuusaste 5

-Kirjallinen varoitus + pysyvä tapahtumakielto kaikkiin NESU tapahtumiin

 

–  Pysyvä kielto NESU:n koordinoimiin viestintäkanaviin

 

–     Jäsen voidaan erottaa NESU Finlandista NESU Finlandin sääntöjen mukaan, jolloin päätöksentekoon tuodaan mukaan NESU Finlandin hallitus – Henkilöllä on pohjalla vakavuusasteen 3 tai 4 sanktio

Vahingonkorvaus. Jos yksilö aiheuttaa tahallisesti tai tuottamuksellisesti vahinkoa tapahtumanjärjestäjän tai yhteistyökumppanin omaisuudelle, voidaan hänet velvoittaa korvaamaan aiheuttamansa vahinko kokonaisuudessaan.

 

 

6.  Toimintaohjeet

1.    Kohdatessasi tai todistaessasi epäasiallista ja/tai näitä sääntöjä rikkovaa toimintaa, puutu tilanteeseen, jos mahdollista.

2.    Ilmoita tapahtuneesta tapahtuman järjestäjälle, tapahtuman häirintäyhdyshenkilölle, NESU-Finlandin yhdenvertaisuusvastaaville tai muulle luotettavalle taholle.

 

3.   Jos mahdollista, kirjaa ylös mitä on tapahtunut asian käsittelyn helpottamiseksi.

 

4.           Mikäli asiaan puuttuminen ei onnistu itse tilanteessa, voit ottaa NESU:n yhdenvertaisuustoimikuntaan myöhemmin yhteyttä nesu.net anonyymin palautelomakkeen kautta tai sähköpostilla contactperson@nesu.net.

5.   Vakavat rikkomukset kaikissa NESU:n tapahtumissa on tuotava yhdenvertaisuustoimikunnan tietoon.

Ohjesääntö on jäsenten saavutettavissa NESU netissä (nesu.net, Equality in NESU -> Ethical Guidelines).

Ohjesääntöön voidaan tehdä muutoksia tarpeen mukaan. Vanhentuneet tekniset seikat voidaan korjata ohjesäännöstä yhdenvertaisuustoimikunnan kokouksen päätöksellä. Teknisiksi seikoiksi voidaan lukea esimekiksi NESU nettiin liittyvien ohjeiden päivittäminen ajantasalle.

Ohjesäännön varsinaisen sisällön muuttamiseen vaaditaan vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistö annetuista äänistä yhdistyksen kokouksessa. Ohjesäännön muuttamisen käsittely yhdistyksen kokouksessa tulee kyseeseen,

JOS

 

Enemmistö hallituksesta näkee tarpeen muutokselle TAI

Kolme (3) yhdistyksen jäsentä vaatii hallitukselta kirjallisesti muutosta.

 

 

7. Menettelytapa

Tapaukset käsitellään tässä dokumentissa määriteltyjen menettelytapojen mukaan. Yhdenvertaisuustoimikunta on velvollinen kuulemaan asianomaisen tai asianomaisten selvityksen tapahtumista. Toimintaa ei voida pitää epäasiallisena ennen kuin asiaa on selvitetty. Käsittelyssä kuullaan kaikkia osapuolia ennen päätöksentekoa. Yhdenvertaisuustoimikunnan saadessa pyynnön käsitellä epäasiallista käytöstä yhdenvertaisuusvastaavat pyytävät kaikilta osapuolilta selvityksen tapahtuneesta. Selvityspyyntöön on aikaa vastata 10 vuorokautta pyynnön jättämisestä. Saatuaan selvitykset, yhdenvertaisuusvastaavat jakavat selvitykset toimikunnan nähtäväksi anonymisoituina.

Yhdenvertaisuustoimikunta keskustelee yhdessä ja tekee päätöksensä rikkooko käytös ohjesääntöä. Mikäli käytös on ohjesäännön vastaista he keskustelevat seuraamuksista. Seuraamusten määrittämisessä noudatetaan tämän ohjesäännön kohdan 5 mukaista asteikkoa. Mikäli yhdenvertaisuustoimikunta käsittelee vakavuusasteen 5 rikkomusta, päätöksentekoon otetaan mukaan NESU Finlandin hallitus. Yhdenvertaisuustoimikunta on velvollinen tiedottamaan epäasiallisesta käytöksestä syytettyä seuraamuksen langettamisesta tai sen langettamatta jättämisestä, seuraamuksen kestosta ja sen perusteluista. Häirintätapauksessa molemmilla osapuolilla on oikeus saada tietää tapausta käsittelevien henkilöiden nimet. Mikäli tapauksen osapuolet niin vaativat, tulee toimikunnan käsitellä perustellusti esitetty vaade jääviydestä ja ilmoittaa päätös pyynnön tekijälle ennen käsittelyn aloittamista. Lisäksi yhdenvertaisuustoimikunnan jäsenillä on oikeus perustellusti vaatia toimikunnan jäsentä jääväämään itsensä tapauksen käsittelystä.

Seuraamuksista tiedottamisen jälkeen kaikilla osapuolilla on 2 viikkoa valitusoikeutta seuraavaksi mainituissa skenaarioissa:

–       Tapauksesta selviää uutta, raskauttavaa tietoa, jolla on olennainen vaikutus tapauksen käsittelyyn

–       Tapauksen käsittelyn jälkeen selviää konflikti tapahtuman käsittelijän kanssa

–       Yksi tai useampi yhdenvertaisuustoimikunnan jäsen jättää eriävän mielipiteen tapauksen lopputuloksesta

Yhdenvertaisuustoimikunta käy läpi valituksen, ja äänestää otetaanko tapaus uudelleenkäsittelyyn. Jos toimikunta yksimielisesti toteaa, ettei tapausta ole syytä uudelleenkäsitellä, valitus katsotaan käsitellyksi, ja tapaus sulkeutuu lopullisesti. Jos yksi tai useampi toimikunnan jäsen katsoo uudelleenkäsittelyn aiheelliseksi, käsitellään tapaus uudestaan. Uudelleenkäsittelyssä yhdenvertaisuusvastaavat esittelevät tapauksen NESU Finlandin hallitukselle, joka äänestää tapauksen lopputuloksesta.

Valituksesta seuraavan uudelleenkäsittelyn aikana toimikunnan edellinen päätös tapauksesta pysyy voimassa. Uudelleenkäsittely suoritetaan kahden viikon kuluessa valituspyynnön jättämisestä.

Mikäli yhdenvertaisuustoimikunta kokee, että joku on välittömäksi uhaksi omalle tai muiden terveydelle, ennalta määritellystä toimintaohjeesta voidaan perustellusti poiketa joustavamman käsittelyn helpottamiseksi.

Yhdenvertaisuustoimikunta osoittaa keskuudestaan henkilön, jonka vastuulla on tiedottaa NESU Finlandin tai NESU Unionin piirissä järjestettävien tapahtumien pääjärjestäjiä, mikäli heidän tapahtumaansa on ilmoittautunut henkilö, jolla on voimassa oleva tapahtumakielto. Tapahtumien pääjärjestäjät käsittelevät tietoja salatusti.

Safe Space principles

  • Respect everyone’s personal space, both physical and mental. You cannot know where another person’s boundaries lie without asking them. Make sure you ask before touching anyone. Listen to others and adapt your behaviour if someone indicates that your behaviour makes them feel uncomfortable.
  • Respect everyone, don’t assume things. Don’t make assumptions about other people’s sexuality, gender, nationality, ethnicity, religion, values, socio-economic background, ability or health. Respect pronouns and names. Be aware of your own privileges. 
  • No body discrimination. Don’t comment on another person’s body. Also do not comment on other people’s eating and meal sizes. 
  • Respect the opinions, beliefs, experiences and differing viewpoints of others. Don’t mock, ridicule, disparage, sideline or humiliate anyone with your words, behaviour or actions. 
  • Assume responsibility for your own actions and behaviour. Remember that your actions affect other people, regardless of your good intentions.
  • Give space. Do your best to ensure that everyone gets to participate in discussions. Don’t disregard other people’s opinions; give others the chance to speak. Respect the privacy of others and treat sensitive topics respectfully.
  • Intervene in harassment if you witness it, and ask the person who was harassed whether they would like help or support. Don’t just remain an on-looker.

Safe Space Principles

Turvallisen tilan periaatteet

  • Kunnioita toisen henkilökohtaista fyysistä ja psyykkistä tilaa. Et voi tietää toisen rajoja kysymättä niistä. Kysy siis ennen kuin esimerkiksi kosket toiseen. Kuuntele ja muuta käytöstäsi, jos joku ilmaisee sinulle, että käytöksesi tekee heidän olonsa epämukavaksi.
  • Kunnioita kaikkia, älä tee oletuksia. Älä tee oletuksia kenenkään seksuaalisuudesta, sukupuolesta, kansallisuudesta, etnisyydestä, uskonnosta, arvoista, sosioekonomisesta taustasta, toimintakyvystä tai terveydestä. Kunnioita pronomineja ja nimiä. Ole tietoinen omista etuoikeuksistasi. 
  • Ei kehosyrjintää. Älä kommentoi toisen kehoa. Jätä myös pois kommentit toisten ruoka-annoksista ja syömisestä. 
  • Kunnioita toisten mielipiteitä, uskomuksia, kokemuksia ja eriäviä näkökantoja. Älä pilkkaa, ivaa, halvenna, sysää syrjään tai nolaa ketään puheillasi, käytökselläsi tai teoillasi.
  • Ole vastuussa omasta toiminnastasi ja käytöksestäsi. Ole tietoinen, että toiminnallasi on vaikutus toisiin ihmisiin hyvistä aikomuksistasi huolimatta. 
  • Anna tilaa. Pyri huolehtimaan siitä, että kaikilla on mahdollisuus osallistua keskusteluun. Älä jyrää muiden mielipiteitä ja anna puheenvuoro. Kunnioita myös toisten yksityisyyttä ja käsittele arkoja aiheita kunnioittavasti.
  • Puutu häirintään myös sitä todistaessasi ja kysy häirityksi tulleelta, haluaako hän apua tai tukea. Älä jää vain sivustakatsojaksi.

https://yhdenvertaisuus.fi/turvallisemman-tilan-ohjeistus